Kaip atlikti projekto integracijos valdymą, kad būtų užtikrinta sėkmė

Šiame „Edureka“ straipsnyje apie projekto integracijos valdymą kalbama apie projekto valdymo sistemos integracijos valdymą, kartu su įrankiais ir susijusiais procesais.

Projektų valdymas yra sudėtinga sistema, sukurta remiantis daugybe veiklų ir procesų, kurie išdėstyti kaip galvosūkiai. Projektų integracijos valdymas padeda visus šiuos kūrinius sujungti į darnią visumą ir užtikrinti projekto sėkmę. Šio projekto integracijos valdymo straipsnio laikmenoje pabandysiu jums išsamiai suprasti, kaip veikia integracijos valdymas, įvairūs jo procesai ir kiekviename iš jų naudojamos priemonės.



Toliau pateikiamos temos, kurias norėčiau aptarti šiame projekto integracijos valdymo straipsnyje:



Jei norite įsisavinti projekto valdymo koncepcijas ir tapti projekto vadovas, galite patikrinti mūsų vadovaujamą instruktorių kur šios temos nuodugniai nagrinėjamos.

Kol kas pradėkime nuo savo straipsnio.



Projektų integracijos valdymas

Ypatybės vaizdas - projekto integracijos valdymas - „Edureka“

Pagal ,

Projektų integravimo valdymas apima procesus ir veiklas, skirtas nustatyti, apibrėžti, derinti, suvienyti ir koordinuoti įvairius procesus ir projektų valdymo veiklas projektų valdymo procesų grupėse.

Projekto integracijos valdymas yra pirmoji projekto valdymo sistemos žinių sritis, padedanti palaikyti projekto stabilumą. Tai liečia visas - inicijavimas, planavimas, vykdymas, monitoriaus valdymas ir uždarymas. Tai reiškia, kad integracijos valdymas padeda projekto vadovui akylai stebėti įvairias procedūras, kurios atliekamos per visą projekto gyvavimo ciklą nuo pat pradžios iki pabaigos.



Dėl , turėti tinkamą integracijos valdymo planą yra labai svarbu, nes tai užtikrins, kad visakomanda dirba siekdama bendro tikslo, išlaikydama nustatytą laiko tarpą, apimtį ir biudžetą, kad projektas būtų sėkmingai užbaigtas.

Integracijos valdymo poreikis

  • Integracijos valdymas užtikrina, kad įvairių projekto rezultatų, jo gyvavimo ciklo ir išmokų valdymo plano terminai būtų tinkamai suderinti.
  • Norėdami pasiekti projekto tikslus, jis pateikia gerai organizuotą valdymo planą, kuriame puikiai sinchronizuojami įvairūs procesai.
  • Tai padeda valdyti ir kontroliuoti projekto valdymo veiklos / užduočių atlikimą ir pokyčius.
  • Ji koordinuoja sprendimus dėl pagrindinių pokyčių, turinčių įtakos projektui.
  • Integracijos valdymas matuoja ir stebi projekto pažangą, imdamasis reikiamų veiksmų tikslams pasiekti.
  • Ji vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį renkant duomenis apie pasiektus rezultatus, analizuojant juos tolesnėms įžvalgoms ir tada perduodant juos atitinkamoms suinteresuotosioms šalims.
  • Tinkamai valdydami integraciją, galėsite sklandžiai atlikti visas su projektu susijusias užduotis ir oficialiai uždaryti kiekvieną etapą, sutartį, visą projektą ir išlaisvinti išteklius.
  • Padeda koordinuoti ir sinchronizuotifazių perėjimai, kai to reikia.

Projektų integracijos valdymo procesai

Visa projektų integracijos valdymo žinių sritis dar suskirstyta į mažesnius procesus, kurie veikia kaipprojekto vadovo prieigos taškai. Kiekvienas iš šių procesų yra neatsiejama projekto integracijos valdymo dalis ir prisideda prie projekto sėkmės.Šie procesai yra:

    1. Parengti projekto chartiją
    2. Parengti projekto valdymo planą
    3. Tiesioginis ir valdomas projekto darbas
    4. Valdykite projekto žinias
    5. Stebėkite ir kontroliuokite projekto darbą
    6. Atlikite integruotą pakeitimų valdymą
    7. Uždarykite projektą

Leiskite man dabar gilintis į kiekvieną iš šių procesų ir paaiškinti įvairius įnašus, išvestis ir įrankius, naudojamus atitinkamuose procesuose.

1. Parengti projekto chartiją

Šiame procese parengiamas oficialus dokumentas, leidžiantis patvirtinti projekto egzistavimą. Prieš pradėdami įgyvendinti projektą, labai svarbu sukurti projekto chartiją, nes ši chartija pateiks laipsnišką pristatymo planą. Plėtojant chartiją, projekto vadovas įgyja autoritetą dėl įvairių išteklių, kurie naudojami projekto veiklai.Sukūrę projekto chartiją, galėsite nustatyti tiesioginį ryšį tarp organizacijos tikslų ir vykdyto projekto. Tai taip pat bus oficialus projekto dokumentas, kurį organizacija gali naudoti įteisindama savo įsipareigojimą projektui ir įtikindama suinteresuotąsias šalis paremti projektą.

Projekto chartijos rengimo procesas paprastai apima šiuos dalykus:

  • Projekto vizija: Projekto vizija iš esmės apibrėžia bendrą projekto tikslą, kuris apima aiškias projekto vizijas ir misiją, projekto poveikį organizacijai ir galutinį rezultatą.
  • Projekto organizavimas: Kitas yra nurodytivisos komandos, dalyvaujančios rengiant projektą, vaidmuo ir atsakomybė, įskaitant visus, pradedant atitinkamais suinteresuotaisiais subjektais, jų santykius su projektu, vidinius ir išorinius žmogiškuosius išteklius bei klientus.
  • Įgyvendinimas: Po projekto organizavimo kitas žingsnis yra sukurtiįgyvendinimo planą. Šis planas leis klientams ir suinteresuotosioms šalims atnaujinti pagrindinius projekto pažangos etapus, pokyčius ar atnaujinimus ir aiškias priklausomybes nuo projekto užbaigimo.
  • Rizikos valdymas: Rizikos valdymas yra labai svarbus, nes tai tnustatyti galimą riziką ar susirūpinimą keliančias sritis, kurios gali trukdyti sklandžiam projekto įgyvendinimui.

Įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys išvardyti žemiau esančioje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Verslo dokumentai
    • Verslo atvejis
    • Privalumų valdymo planas
  2. Susitarimai
  3. Įmonių aplinkos veiksniai
  4. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų rinkimas
    • Protų šturmas
    • Dėmesio grupės
    • Interviu
  3. Tarpasmeniniai ir komandos įgūdžiai
    • Konfliktų valdymas
    • Palengvinimas
    • Susitikimų valdymas
  4. Susitikimai
  1. Projekto chartija
  2. Dangun ėmimo žurnalas

2. Parengti projekto valdymo planą

Projekto valdymo plano rengimo procesas apima kitų plano komponentų apibrėžimą, parengimą ir koordinavimą, kad galiausiai juos būtų galima integruoti į projekto valdymo sistemą. Pagrindinis projekto valdymo plano sudarymo privalumas yra tai, kad jis yra visų komandos narių planas. Tai suteikia jiems kryptį judėti į priekį, siekiant bendro sėkmingo projekto įgyvendinimo tikslo.

Šis projekto valdymo planas apima keletą aspektų:

  • Pirmasis minčių audros susitikimas: Per šį susitikimą pagrindinės suinteresuotosios šalys yra sutelktos aptarti projekto protokolą. Tai įrodo, kad tai yra veiksmingas būdas pradėti patį pirmąjį projekto valdymo gyvavimo ciklo procesą, t. Y. Planavimą, tuo pačiu stiprinant pasitikėjimą tarp projekto komandos narių.
  • Bendrųjų projekto tikslų paaiškinimas suinteresuotosioms šalims: Nepaisant to, kad yra projekto valdymo planas, pokyčiai yra neišvengiami ir projekto vadovas turi pripažinti šį faktą. Vykdant šį projektą, yra keletas modifikacijų ir pakeitimų, kurie būtinai įvyks siekiant pritaikyti ir įveikti nenuspėjamas problemas.
  • Komandos narių ir suinteresuotųjų šalių pareigos: Kartu su projekto pradžia labai svarbu suinteresuotosioms šalims nustatyti, kas bus atsakingas už įvairių projekto plano aspektų patvirtinimą.
  • Apimties pareiškimas: Apimties pareiškimas padeda užtikrinti rėmimą ir nurodyti projekto rezultatus, kad būtų išvengta bet kokio pobūdžio nesusikalbėjimo ir suvienyta komanda.
  • Sukurkite pagrindines linijas: Prieš žengiant į projekto kūrimo etapą, labai svarbu nustatyti pagrindą įvairiems aspektams, pvz., Sąnaudoms, ištekliams, grafikams, pristatomiems rezultatams ir kt.
  • Sukurkite etato planą: Personalo planas yra laiko juosta, nurodanti laiką ir trukmę, kurią kiekvienas žmogiškieji ištekliai bus įtraukti į projektą.
  • Analizuokite rizikas: Tai padės įvertinti ir sušvelninti galimą riziką ir taip užtikrinti, kad projekto kokybė išliks nepakitusi.
  • Parengti komunikacijos planą: Tinkamas komunikacijos planas suteikia darbuotojams struktūrą, kurioje komandos nariams skiriami tinkami bendravimo taškai, kad jie galėtų pranešti apie savo problemas ir pažangą.

Įvairūs su šiuo procesu susiję įnašai, įrankiai, metodai ir rezultatai išvardyti toliau pateiktoje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto chartija
  2. Kitų procesų rezultatai
  3. Įmonių aplinkos veiksniai
  4. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų rinkimas
    • Protų šturmas
    • Kontrolinis sąrašas
    • Dėmesio grupės
    • Interviu
  3. Tarpasmeniniai ir komandos įgūdžiai
    • Konfliktų valdymas
    • Palengvinimas
    • Susitikimų valdymas
  4. Susitikimai
  1. Projekto valdymo planas

3. Tiesioginis ir valdymas projekto darbe

Pagal projekto valdymo planą šis procesas padeda vadovauti ir valdyti projekto darbą bei atlikti reikiamus pakeitimus, kad būtų pasiektas pažadėtas tikslas. Tinkamai vadovaujant ir valdant projektą, projekto sėkmės tikimybė padidėja, tuo pačiu pakeliant pristatymo kokybę.

Šis procesas vykdomas per visą projekto gyvavimo ciklą ir jį daugiausia sudaro šie aspektai:

  • Patvirtintos pakeitimo užklausos: Visi patvirtinti pakeitimai, kurių reikalaujama / reikalaujama pagal projekto planą, apimtį, kainą ar tvarkaraštį, yra sistemingai dokumentuojami.
  • Įmonės aplinkos veiksniai: Bet kokio tipo vidinių ar išorinių veiksnių, galinčių teigiamai arba neigiamai paveikti galutinį rezultatą, sekimas. Šie veiksniai gali apimti rinkos būklę, infrastruktūrą, organizacijos kultūrą ar projektų valdymo planą.
  • Organizacinio proceso turtas: Kartu su veiksniais turi būti tinkamai sekamas ir įvertintas organizacinis turtas, pvz., Politika, procedūros, oficialūs ir neoficialūs planai, istorinė informacija ir kt., Kurie gali turėti įtakos galutiniam rezultatui.

Įvairūs įvestys, įrankių metodai ir rezultatai, susiję su šiuo procesu, yra išvardyti žemiau esančioje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Bet kuris komponentas
  2. Projekto dokumentai
    • Pakeisti žurnalą
    • Išmoktų pamokų registras
    • Gairių sąrašas
    • Projektų komunikacija
    • Projekto tvarkaraštis
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
    • Rizikos registras
    • Rizikos ataskaita
  3. Patvirtintos pakeitimo užklausos
  4. Įmonių aplinkos veiksniai
  5. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Projektų valdymo informacinė sistema
  3. Susitikimai
  1. Rezultatai
  2. Darbo atlikimo duomenys
  3. Problemų žurnalas
  4. Pakeitimo užklausos
  5. Projektų valdymo plano atnaujinimai
    • Bet kuris komponentas
  6. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Veiklos sąrašas
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Rizikos registras
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  7. Organizacinio proceso turto atnaujinimas

4. Valdykite projekto žinias

Projektų žinių valdymas yra labai reikalingas norint pasiekti pažadėtą ​​projekto tikslą ir toliau prisidėti prie būsimo mokymosi ir rekomendacijų. Tai pirmiausia daroma naudojant istorinius ar esamus organizacinius duomenis ir kuriant naujas žinias. Tai iš esmės padeda panaudoti organizacines žinias ir pagerinti projekto rezultatus.

Šis procesas vykdomas per visą projekto gyvavimo ciklą, apimančią įvairius įnašus, įrankius, metodus ir rezultatus:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Visas komponentas
  2. Projekto dokumentai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Projekto komandos užduotys
    • Išteklių suskirstymo struktūra
    • Šaltinio pasirinkimo kriterijai
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  3. Rezultatai
  4. Įmonių aplinkos veiksniai
  5. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Žinių valdymas
  3. Informacijos valdymas
  4. Tarpasmeniniai ir komandos įgūdžiai
    • Aktyvus klausymas
    • Palengvinimas
    • Vadovavimas
    • Tinklų kūrimas
    • Politinis supratimas
  1. Išmoktų pamokų registracija
  2. Projektų valdymo plano atnaujinimai
    • Bet kuris komponentas
  3. Organizacinio proceso turto atnaujinimas

5. Stebėkite ir kontroliuokite projekto darbą

Norint pasiekti veiklos tikslus, apibrėžtus programoje planas, šis procesas yra įgyvendinamas. Važiuojant ir kontroliuojant projektą, projektas yra stebimas, peržiūrimas ir pranešama apie jo bendrą pažangą, kuri suinteresuotosioms šalims leidžia tiksliai sužinoti projekto būseną. Šis procesas atliekamas per visą projekto gyvavimo ciklą ir yra projekto vadovo vadovas, užtikrinantis, kad projektas yra numatytas. Keletas šio proceso aspektų yra:

  • Pateikite nuoseklius atnaujinimus: Reguliarios veiklos ataskaitos ir projekto būsenos atnaujinimas yra labai reikalingi norint tinkamai pasiekti projektą.
  • Dar kartą peržiūrėkite taikymo srities teiginį: Kartkartėmis, peržiūrėdamas projektątaikymo sritis padeda projekto vadovui užtikrinti, kad atliktos modifikacijos būtų gerai išsaugotos.
  • Kontrolinės bazinės linijos: Būtina griežtai laikytis projekto pradžioje pažadėtų bazinių linijų ir, jei yra kokių nors pakeitimų, jie turi būti išsamiai dokumentuoti. Vėliau tai padės išlaikyti komandos dėmesį ir kelią.
  • Dėmesys kokybės kontrolei: Kokybės kontrolė yra pagrindinis projekto sėkmės ramstis ir jos negalima vykdyti švelniai. Taigi projekto vadovui yra labai svarbu nuolat vertinti įvairius projekto komponentus, siekiant užtikrinti jų efektyvumą.
  • Stebėkite ir kontroliuokite riziką: Labai reikalingas atskiras rizikos stebėjimo ir kontrolės procesas, nes rizika gali sukelti projekto nesėkmę arba nukrypti nuo pirminio rezultato. Taigi naujos rizikos įvertinimas kiekviename projekto etape padeda iš anksto nustatyti galimą riziką / grėsmę ir ją iš anksto sušvelninti.

Įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys yra išvardyti žemiau esančioje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Bet kuris komponentas
  2. Projekto dokumentai
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Įvertinimų pagrindas
    • Sąnaudų prognozės
    • Problemų žurnalas
    • Išmoktų pamokų registras
    • Gairių sąrašas
    • Projektas
    • Kokybės ataskaitos
    • Rizikos registras
    • Rizikos ataskaita
    • Suplanuokite prognozes
  3. Informacija apie darbo našumą
  4. Susitarimai
  5. Įmonių aplinkos veiksniai
  6. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų analizė
    • Alternatyvų analizė
    • Sąnaudų ir naudos analizė
    • Uždirbtos vertės analizė
    • Pagrindinių priežasčių analizė
    • Tendencijų analizė
    • Dispersijų analizė
  3. Sprendimų priėmimas
  4. Susitikimai
  1. Darbo rezultatų ataskaitos
  2. Pakeitimo užklausos
  3. Projektų valdymo plano atnaujinimai
    • Bet kuris komponentas
  4. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Sąnaudų prognozės
    • Problemų žurnalai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Rizikos registras
    • Suplanuokite prognozes

6. Atlikite integruotą pakeitimų valdymą

Šis procesas atliekamas siekiant kontroliuoti įvairias per visą projekto gyvavimo ciklą gautas pakeitimų užklausas. Čia peržiūrimos visos pakeitimų užklausos, patvirtinti pakeitimai, galutinio pristatymo pakeitimai, projekto dokumentai, projekto valdymo planas ir kt. Šio proceso atlikimas padeda išlaikyti integruotą dokumentą, kuriame pateikiamas pakeitimų sąrašas, kartu įvertinant bendrą riziką, kuri gali kilti dėl naujų pakeitimų.

Įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys yra išvardyti žemiau esančioje lentelėje:

langai prideda java prie kelio
Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Pokyčių valdymo planas
    • Konfigūracijos valdymo planas
    • Taikymo srities pradinė padėtis
    • Tvarkaraštis bazinė
    • Išlaidų bazinė vertė
  2. Projekto dokumentai
    • Įvertinimų pagrindas
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
    • Rizikos ataskaita
  3. Darbo rezultatų ataskaitos
  4. Pakeitimo užklausos
  5. Įmonių aplinkos veiksniai
  6. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Keisti valdymo įrankius
  3. Duomenų analizė
    • Alternatyvų analizė
    • Sąnaudų ir naudos analizė
  4. Sprendimų priėmimas
    • Balsavimas
    • Autokratiškas sprendimų priėmimas
    • Daugiakriterinių sprendimų analizė
  5. Susitikimai
  1. Patvirtintos pakeitimo užklausos
  2. Projektų valdymo plano atnaujinimai
    • Bet kuris komponentas
  3. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Pakeisti žurnalą

7. Uždarykite projektą

Tai yra galutinis projektų integravimo valdymo procesas, kai baigiamos įvairios projekto veiklos, etapai ir sutartys. Tai suteikia kontroliuojamą aplinką, kur projektą galima sėkmingai įgyvendinti. Uždarymo procesas apima tokias veiklas kaip projekto informacijos išsaugojimas, planuoto darbo užbaigimas, susijusių išteklių išleidimas ir kt.

Įvairūs šio proceso indėliai, įrankių metodai ir rezultatai išvardyti žemiau esančioje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto chartija
  2. Projekto valdymo planas
    • Bet kuris komponentas
  3. Projekto dokumentai
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Įvertinimų pagrindas
    • Pakeisti žurnalą
    • Problemų žurnalas
    • Išmoktų pamokų registras
    • Gairių sąrašas
    • Projekto komunikacija
    • Kokybės kontrolės matavimai
    • Kokybės ataskaitos
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Rizikos registras
    • Rizikos ataskaita
  4. Priimti pristatymai
  5. Verslo dokumentai
    • Verslo atvejis
    • Privalumų valdymo planas
  6. Susitarimai
  7. Pirkimų dokumentacija
  8. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų analizė
    • Dokumentų analizė
    • Regresijos analizė
    • Tendencijų analizė
    • Dispersijų analizė
  3. Susitikimai
  1. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Išmoktų pamokų registracija
  2. Galutinis produktas, paslauga ar rezultatų perėjimas
  3. Galutinė ataskaita
  4. Organizacinio proceso turto atnaujinimai

Tai priveda prie šio projekto integracijos valdymo straipsnio pabaigos. Tikiuosi, kad tai padėjo padidinti jūsų žinių vertę. Jei norite sužinoti daugiau apie arba galite patikrinti ir kitus mano straipsnius.

Jei radote šį „Projektų integravimo valdymas “Straipsnis aktualus, patikrinkite sukūrė „Edureka“ - patikima internetinė mokymosi įmonė, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą.

Turite mums klausimą? Prašau paminėti tai komentarų skiltyje Projektų integracijos valdymo straipsnis ir mes su jumis susisieksime.