Kas yra „MS Excel“ ir kaip ją naudoti?

„Microsoft Excel“ yra skaičiuoklės-kompiuterio programa, leidžianti saugoti duomenis lentelių pavidalu. „Excel“ mokymo programa, formulės, funkcijos, darbaknygės ir darbalapiai ir kt.

Duomenys yra nuosekliausia žaliava, kuri buvo, yra ir bus reikalinga kiekvienoje epochoje, o populiariausias įrankis, kurį beveik visi pasaulyje naudoja duomenims tvarkyti, neabejotinai yra „Microsoft Excel“. „Excel“ naudoja beveik kiekviena organizacija ir turi tokį populiarumą bei svarbą, kad tikrai kiekvienas asmuo turi turėti žinios apie „Excel“ . Jei dar neturite rankų, nesijaudinkite, nes ši „Excel“ mokymo programa padės jums viską, ką turite žinoti.



Čia apžvelgiamos visos čia aptariamos temos:



Kas yra „Excel“?

„Microsoft Excel“ yra „Microsoft“ sukurta skaičiuoklė (kompiuterio programa, leidžianti saugoti duomenis lentelių forma). Jį galima naudoti „Windows“, „macOS“, „IOS“ ir „Android“ platformose. Kai kurios jo funkcijos apima:



  • Grafikos įrankiai
  • Funkcijos (skaičius, suma, tekstas, data ir laikas, finansiniai duomenys ir kt.)
  • Duomenų analizė (filtrai, diagramos, lentelės ir kt.)
  • „Visual Basic for Application“ (VBA)
  • Jame yra 300 pavyzdžių
  • Darbaknygės ir darbalapiai
  • Duomenų tikrinimas ir kt

Kaip paleisti „Excel“?

Norėdami paleisti „Excel“, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Atsisiųskite „MS Office“ iš oficialios svetainės
  2. Paieškos juostoje įveskite MS Office ir iš to paties pasirinkite MS Excel

Kai tai bus padaryta, pamatysite šį ekraną:

„Excel“ paleidimo langas - „Excel Tutorial“ - „Edureka“



Ekrano parinktys:

Pavadinimų juosta:

Tai rodo lapo pavadinimą ir rodomas tiesiai viduryje „Excel“ lango viršuje.

Greitos prieigos įrankių juosta:

Šią įrankių juostą sudaro visos dažniausiai naudojamos „Excel“ komandos. Jei norite pridėti keletą komandų, kurias dažnai naudojate, šioje įrankių juostoje galite tai padaryti lengvai pritaikydami greitosios prieigos įrankių juostą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“. Pamatysite šį langą, iš kurio galėsite pasirinkti tinkamas komandas, kurias norite pridėti.

Juosta:

Juostelės skirtuką sudaro failų, namų, įterpimo, puslapio išdėstymo, rodinio ir kt. Skirtukai. Numatytasis „Excel“ pasirinktas skirtukas yra skirtukas Pagrindinis. Kaip ir greitosios prieigos įrankių juostą, taip pat galite tinkinti juostą skirtuką.

Norėdami pritaikyti juostą skirtuką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje jo vietoje ir pasirinkite parinktį „Tinkinti juostelę“. Pamatysite šį dialogo langą:

Čia galite pasirinkti bet kurį skirtuką, kurį norite pridėti prie juostos juostos pagal savo pageidavimus.

Juostos skirtuko parinktys yra pritaikytos į tris komponentus, ty skirtukus, grupes ir komandas. Skirtukai iš esmės rodomi tiesiai viršuje, susidedantys iš namų, įterpimo, failo ir kt. Grupes sudaro visos susijusios komandos, tokios kaip šrifto, įterpimo ir kt. Komandos rodomos atskirai.

Mastelio valdymas:

Tai leidžia jums priartinti ir atitolinti lapą, kai to reikia. Norėdami tai padaryti, tereikės vilkti slankiklį kairės arba dešinės pusės link, kad atitinkamai priartintumėte ir atitolintumėte.

Peržiūros mygtukai:

Susideda iš trijų parinkčių: „Normal Layout View“, „Page Layout View“ ir „Page Breakout View“. Normal Layout View rodo lapą įprastu vaizdu. Puslapio išdėstymo rodinys leidžia pamatyti puslapį taip, kaip jis atrodytų, kai jį išspausdinsite. Puslapio pertraukos rodinys iš esmės rodo, kur puslapis bus pertraukiamas, kai jį atspausdinsite.

Lapo plotas:

Tai sritis, kurioje bus įterpti duomenys. Mirksinti vertikali juosta arba įterpimo taškas rodo duomenų įterpimo vietą.

Eilutės juosta:

Eilutės juostoje rodomi eilučių numeriai. Jis prasideda nuo 1, o viršutinė riba yra1 048 576 eilutės.

Stulpelių juosta:

Stulpelio juostoje rodomi stulpeliai A – Z tvarka. Jis prasideda nuo A ir tęsiasi iki Z, po kurio tęsiasi kaip AA, AB ir kt. Viršutinė stulpelių riba yra 16 384.

Būsenos juosta:

Jis naudojamas langelio, kuris yra aktyvus lape, dabartinei būsenai rodyti. Yra keturios būsenos, ty Parengta, Redaguoti, Įvesti ir Taškas.

Paruošta , kaip rodo pavadinimas, naudojamas nurodyti, kad darbalapis gali priimti vartotojo įvestį.

Redaguoti būsena rodo, kad langelis yra redagavimo režime. Norėdami redaguoti langelio duomenis, galite tiesiog dukart spustelėti tą langelį ir įvesti norimus duomenis.

Įveskite režimas įjungiamas, kai vartotojas pradeda įvesti duomenis langelyje, kuris pasirinktas redaguoti.

Taškas režimas įjungiamas, kai į langelį įvedama formulė, atsižvelgiant į duomenis, esančius kitoje ląstelėje.

Užkulisių vaizdas:

„Backstage“ rodinys yra centrinė visų „Excel“ lapų tvarkymo vieta. Čia galite kurti, išsaugoti, atidaryti spausdinimą ar bendrinti savo darbalapius. Norėdami pereiti į užkulisius, tiesiog spustelėkite Failas ir pamatysite stulpelį su daugybe parinkčių, aprašytų šioje lentelėje:

Variantas

apibūdinimas

Nauja

Naudojamas naujam „Excel“ lapui atidaryti

Informacija

Pateikia informaciją apie esamą darbalapį

Atviras

Norėdami atidaryti kai kuriuos anksčiau sukurtus lapus, galite naudoti „Open“

Uždaryti

Uždaro atidarytą lapą

Naujausi

Rodomi visi neseniai atidaryti „Excel“ lapai

Dalintis

Leidžia bendrinti darbalapį

Sutaupyti

Norėdami išsaugoti esamą lapą tokį, koks jis yra, pasirinkite Įrašyti

Išsaugoti kaip

Kai turite pervadinti ir pasirinkti tam tikrą failo vietą savo lape, galite naudoti „Išsaugoti kaip“

Spausdinti

Naudota atspausdinti lapą

Eksportuoti

Leidžia jums sukurti PDF arba XPS dokumentą savo lapui

Sąskaita

Pateikiama visa išsami sąskaitos savininkų informacija

Galimybės

Rodomos visos „Excel“ parinktys

Darbaknygės ir darbalapiai:

Darbaknygė:

Nurodo patį „Excel“ failą. Atidarę „Excel“ programą, spustelėkite parinktį Tuščia darbaknygė, kad sukurtumėte naują darbaknygę.

Darbalapiai:

Nurodo langelių rinkinį, kuriame tvarkote savo duomenis. Kiekvienoje „Excel“ darbaknygėje gali būti keli darbalapiai. Šie lapai bus rodomi lango apačioje su atitinkamais pavadinimais, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Darbas su „Excel“ darbalapiais:

Duomenų įvedimas:

Kaip minėta anksčiau, duomenys įvedami į lapo sritį, o mirksinti vertikali juosta žymi langelį ir vietą, kur jūsų duomenys bus įvesti į tą langelį. Jei norite pasirinkti tam tikrą langelį, tiesiog spustelėkite kairįjį pelės klavišą ant tos langelio ir dukart spustelėkite jį, kad įjungtumėte Įveskite režimas. Tu taip pat gali Judėti naudodamiesi klaviatūros rodyklių klavišais.

Naujos darbaknygės išsaugojimas:

Norėdami išsaugoti darbalapį, spustelėkite Failas skirtuką ir tada pasirinkite Išsaugoti kaip variantą. Pasirinkite atitinkamą aplanką, kuriame norite išsaugoti lapą, ir išsaugokite jį atitinkamu pavadinimu. Numatytasis formatas, kuriuo bus išsaugotas „Excel“ failas, yra .xlsx formatas.

Jei pakeisite esamą failą, galite tiesiog paspausti „Ctrl“ + S arba atidarykite Failas skirtuką ir pasirinkite Sutaupyti variantą. „Excel“ taip pat teikia Diskelio piktograma „Quick Access“ įrankių juostoje, kad lengviau išsaugotumėte darbalapį.

Naujo darbalapio kūrimas:

Norėdami sukurti naują darbalapį, spustelėkite šalia dabartinio darbalapio esančią piktogramą +, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalapį ir pasirinkite Įdėti galimybė sukurti naują darbalapį. „Excel“ taip pat pateikia nuorodą, kaip sukurti naują darbalapį, t. Y. Naudojant „Shift“ + F11.

Darbalapio perkėlimas ir kopijavimas:

Jei turite darbalapį ir norite sukurti kitą jo kopiją, galite tai padaryti taip:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą nukopijuoti lapą
  2. Pasirinkite parinktį „Perkelti arba kopijuoti“

Atsiras dialogo langas, kuriame galite perkelti lapą reikiamoje vietoje, o to dialogo lango pabaigoje pamatysite parinktį „Kurti kopiją“. Pažymėję šį langelį galėsite sukurti esamo lapo kopiją.

Taip pat galite kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lapą ir vilkite jį į reikiamą vietą, kad perkeltumėte lapą. Norėdami pervardyti failą, dukart spustelėkite norimą failą ir pervardykite.

Darbalapių slėpimas ir trynimas:

Norėdami paslėpti darbalapį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite to lapo pavadinimą ir pasirinkite Slėpti variantą. Ir atvirkščiai, jei norite tai anuliuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš lapų pavadinimų ir pasirinkite Nebeslėpti variantą. Pamatysite dialogo langą, kuriame yra visi paslėpti lapai, pasirinkite lapą, kurį norite nebeslėpti, ir spustelėkite Gerai.

Norėdami ištrinti lapą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo pavadinimą ir pasirinkite Ištrinti variantą. Jei lapas tuščias, jis bus ištrintas arba pamatysite dialogo langą, įspėjantį, kad galite prarasti tame lape saugomus duomenis.

Darbalapio atidarymas ir uždarymas:

Norėdami uždaryti darbaknygę, spustelėkite Failas skirtuką ir pasirinkite Uždaryti variantą. Pamatysite dialogo langą, kuriame prašoma pasirinktinai išsaugoti pakeitimus, atliktus darbaknygėje, norimame kataloge.

Norėdami atidaryti anksčiau sukurtą darbaknygę, spustelėkite Failas skirtuką ir pasirinkite Atviras variantą. Pasirinkę Atidaryti pamatysite visus anksčiau sukurtus darbalapius. kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį ketinate atidaryti.

„Excel“ konteksto žinynas:

„Excel“ turi labai specialią funkciją, vadinamą konteksto pagalbos funkcija, suteikiančia reikiamą informaciją apie „Excel“ komandas, kad vartotojas būtų informuojamas apie jo darbą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

Darbalapių redagavimas:

Bendras „Excel“ lape esančių langelių skaičius yra 16 384 x1 048 576. Duomenų tipas, t. Y. Įvestas, gali būti bet kokia forma, pavyzdžiui, tekstiniai, skaitiniai ar formulės.

Duomenų įterpimas, pasirinkimas, perkėlimas ir ištrynimas:

Duomenų įterpimas:

Norėdami įvesti duomenis, tiesiog pasirinkite langelį, kuriame ketinate įterpti duomenis, ir įveskite tą patį. Formulių atveju jas turėsite įvesti tiesiogiai langelyje arba formulių juostoje, kuri pateikiama viršuje, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje:

kaip parašyti „tostring“ metodą
Duomenų pasirinkimas:

yra du būdai pasirinkti „Excel“ duomenis. The Pirmas ir paprasčiausias būdas yra naudoti pelė . Tiesiog spustelėkite reikiamą langelį ir dukart spustelėkite jį. Be to, jei norite pasirinkti visą duomenų įrašų skyrių, laikykite paspaudę kairįjį pelės klavišą ir vilkite jį žemyn iki tos langelio, kurį ketinate pasirinkti. Taip pat galite laikyti Ctrl mygtuką ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite atsitiktines ląsteles, kad jas pasirinktumėte.

Metodas yra naudoti dialogo langą Eiti į. Norėdami suaktyvinti šį laukelį, galite spustelėti mygtuką Namai skirtuką ir pasirinkite Raskite ir pasirinkite parinktį arba tiesiog spustelėkite „Ctrl“ + G. Pamatysite dialogo langą, kuriame bus parinktis 'Special'. Spustelėkite šią parinktį ir pamatysite kitą dialogo langą, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje:

Čia patikrinkite norimą pasirinkti regioną ir spustelėkite Gerai. Tai padarę pamatysite, kad pasirinktas visas jūsų pasirinktas regionas.

Duomenų trynimas:

Norėdami ištrinti kai kuriuos duomenis, galite naudoti šiuos metodus:

  • Spustelėkite norimą langelį ir pažymėkite duomenis, kuriuos norite ištrinti. Tada paspauskite klaviatūros mygtuką Ištrinti
  • Pasirinkite langelį ar langelius, kurių duomenys turi būti ištrinti, ir spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką. Tada pasirinkite parinktį Ištrinti
  • Taip pat galite spustelėti eilutės numerį arba stulpelio antraštę, kad ištrintumėte visą eilutę ar stulpelį
Perkeliami duomenys:

„Excel“ taip pat leidžia lengvai perkelti duomenis į norimą vietą. Tai galite padaryti atlikdami tik du paprastus veiksmus:

  1. Pasirinkite visą regioną, kurį norite perkelti, tada spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką
  2. Spustelėkite „Iškirpti“ ir pasirinkite pirmąjį langelį, kuriame norite, kad jūsų duomenys būtų išdėstyti, ir įklijuokite juos naudodami parinktį „Įklijuoti“

Kopijuoti, įklijuoti, rasti ir pakeisti:

Kopijuoti ir įklijuoti:

Jei norite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis „Excel“, galite tai padaryti šiais būdais:

  • Pasirinkite regioną, kurį norite kopijuoti
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijavimo parinktį arba paspauskite Ctrl + C
  • Pasirinkite pirmąjį langelį, kuriame norite jį nukopijuoti
  • Paspauskite dešinįjį pelės klavišą ir spustelėkite parinktį Įklijuoti arba tiesiog paspauskite Ctrl + V

„Excel“ taip pat pateikia mainų sritį, kurioje bus visi jūsų nukopijuoti duomenys. Jei norite įklijuoti bet kurį iš tų duomenų, tiesiog pasirinkite juos iš mainų srities ir pasirinkite įklijavimo parinktį, kaip parodyta žemiau:

Raskite ir pakeiskite:

Norėdami rasti ir pakeisti duomenis, galite pasirinkti skirtuką Pagrindinis rasti arba pakeisti arba tiesiog paspausti „Ctrl“ + F. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame bus visos susijusios parinktys reikalingiems duomenims rasti ir pakeisti.

Specialūs simboliai:

Jei jums reikia įvesti simbolį, kurio nėra klaviatūroje, galite pasinaudoti specialiaisiais „Excel“ simboliais, kuriuose rasite lygtis ir simbolius. Norėdami pasirinkti šiuos simbolius, spustelėkite mygtuką Įdėti skirtuką ir pasirinkite Simboliai variantą. Turėsite dvi parinktis, būtent lygtį ir simbolius, kaip parodyta žemiau:

Jei pasirinksite Lygtis , rasite skaičių lygtis, tokias kaip apskritimo plotas, dvinario teorema, sumos išplėtimas ir kt. Jei pasirinksite simbolį, pamatysite šį dialogo langą:

Galite pasirinkti bet kurį pasirinktą simbolį ir spustelėkite parinktį Įterpti.

Langelio komentavimas:

Norint aiškiai apibūdinti duomenis, svarbu pridėti komentarų. „Excel“ leidžia pridėti, modifikuoti ir formatuoti komentarus.

Pridėti komentarą ar pastabą:

Galite pridėti komentarų ir pastabų taip:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame norite pridėti komentarą, ir pasirinkite Naujas komentaras / Nauja pastaba
  • Paspauskite „Shift“ + F2 (nauja pastaba)
  • Juostelėje pasirinkite skirtuką Peržiūra ir pasirinkite parinktį Naujas komentaras

Komentarų dialogo lange bus sistemos vartotojo vardas, kurį galima pakeisti atitinkamais komentarais.

Redaguoti komentarus ir pastabas:

Norėdami redaguoti užrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra užrašas, ir pasirinkite parinktį Redaguoti užrašą ir atitinkamai ją atnaujinkite. Jei jums užrašo nebereikia, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra, ir pasirinkite parinktį Ištrinti pastabą.

Jei yra komentaras, tiesiog pasirinkite langelį, kuriame yra komentaras, ir jis atidarys komentaro dialogo langą, kuriame galėsite redaguoti ar ištrinti komentarus. Taip pat galite atsakyti į komentarus, kuriuos nurodė kiti tame lape dirbantys vartotojai.

Langelių formatavimas:

„Excel“ lapo langeliai gali būti suformatuoti įvairiems duomenims, kuriuos jie gali laikyti. Yra keletas būdų, kaip formatuoti langelius.

Langelio tipo nustatymas:

„Excel“ lapo langelius galima nustatyti pagal tam tikrą tipą, pvz., Bendrieji, Skaičius, Valiuta, Apskaita ir kt. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame ketinate nurodyti tam tikrą duomenų tipą, tada pasirinkite Formatas langelių parinktis. Pamatysite dialogo langą, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje, kuriame bus daugybė pasirinkimo galimybių.

Tipas

apibūdinimas

generolas

Nėra konkretaus formato

Skaičius

Bendras skaičių rodymas

Valiuta

Langelis bus rodomas kaip valiuta

Apskaita

Jis yra panašus į valiutos tipą, tačiau naudojamas sąskaitoms

Data

Leidžia įvairių tipų datos formatus

Laikas

Leidžia įvairių tipų laiko formatus

Procentai

Langelis rodomas procentais

Trupmena

Langelis rodomas kaip trupmena

Mokslinis

Rodo langelį eksponentine forma

Tekstas

Normaliems teksto duomenims

Ypatingas

Galite įvesti specialų formatų tipą, pvz., Telefono numerį, ZIP ir kt

Pasirinktinis

Leidžia tinkintus formatus

Šriftų pasirinkimas ir duomenų dekoravimas:

Galite modifikuoti padaryti „Excel“ lape taip:

  • Spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir grupėje Šriftas pasirinkite reikiamą šriftą
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite parinktį Formatuoti langelius. Tada dialogo lange pasirinkite parinktį Šriftas ir atitinkamai pakeiskite tekstą

Jei norite pakeisti duomenų išvaizdą, galite tai padaryti naudodami įvairias parinktis, pvz., Paryškintą, kursyvą, pabraukimą ir kt., Esančius tame pačiame dialogo lange, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, arba skirtuke Pagrindinis. Galite pasirinkti efektų parinktis: „Perbraukimas“, „Viršutinis indeksas“ ir „Indeksas“.

Ląstelių sukimas:

„Excel“ lapo langelius galima pasukti bet kokiu laipsniu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Orientacija, esantį namuose, ir pasirinkite norimą orientacijos tipą.

Tai galima padaryti ir langelyje Formatuoti langelį, pasirinkus parinktį Alignment. Jūs taip pat turite galimybių suderinti savo duomenis įvairiais būdais, pvz., „Viršuje“, „Centre“, „Justify“ ir kt., Taip pat galite pakeisti kryptį naudodami „Kontekstas“, „Iš kairės į dešinę“ ir „Iš dešinės į kairę“ parinktis.

Sujungti ir susitraukti langelius:

Susijungimas:

„MS Excel“ lapo langelius galima sujungti ir atjungti, kai to reikia. Sujungdami „Excel“ lapo langelius turėkite omenyje šiuos dalykus:

  • Sujungdami langelius, jūs iš tikrųjų nesujungiate duomenų, tačiau ląstelės sujungiamos, kad būtų elgiamasi kaip viena ląstelė
  • Jei bandysite sujungti dvi ar daugiau langelių, kuriuose yra duomenų, bus išsaugoti tik viršutiniame kairiajame langelyje esantys duomenys, o kitų langelių duomenys bus atmesti

Norėdami sujungti langelius, tiesiog pažymėkite visas ląsteles, kurias norite sujungti, tada pasirinkite Sujungti ir valdyti parinktis, esanti Namai skirtuką arba pažymėkite parinktį Sulieti langelius Lygiavimo langas .

Susitraukimas / apvyniojimas:

Jei langelyje yra daug duomenų, kurie pradeda paryškinti kitas ląsteles, galite naudoti Sumažinkite, kad tilptų / apvyniokite tekstą norėdami sumažinti teksto dydį arba sulygiuoti vertikaliai.

Sienų ir atspalvių pridėjimas:

Jei norite pridėti kraštus ir atspalvius prie langelio darbalapyje, pasirinkite tą langelį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį Formatuoti langelius.

Sienos:

Norėdami pridėti kraštinių, atidarykite langą „Border“ langelyje „Format cell“ ir pasirinkite krašto tipą, kurį norite pridėti prie tos langelio. Taip pat galite keisti storį, spalvą ir kt.

Atspalviai:

Jei norite pridėti šiek tiek atspalvio į langelį, pasirinkite tą langelį ir langelyje Formatuoti langelius atidarykite užpildymo sritį, tada pasirinkite tinkamą savo pasirinktą spalvą.

„MS Excel“ darbalapių formatavimas:

Lapo parinktys:

„Excel“ lapuose pateikiama keletas variantų, kaip tinkamai išspausdinti. Naudodami šias parinktis galite pasirinktinai spausdinti savo lapą įvairiais būdais. Norėdami atidaryti lapo parinkčių sritį, skirtuke Pagrindinis pasirinkite Puslapio išdėstymo grupė ir atidarykite Puslapio sąranka. Čia pamatysite keletą lapo parinkčių, išvardytų toliau pateiktoje lentelėje:

Variantas

apibūdinimas

Spausdinimo sritis

Nustato spausdinimo sritį

Spausdinti pavadinimus

Leidžia nustatyti, kad eilučių ir stulpelių pavadinimai būtų rodomi atitinkamai viršuje ir kairėje

Tinkleliai

Tinklinės bus pridėtos prie spaudinio

Juoda ir balta

Spaudinys yra nespalvotas arba vienspalvis

Juodraščio kokybė

Spausdina lapą naudodamiesi spausdintuvais Juodraščio kokybė

Eilučių ir stulpelių antraštės

Leidžia spausdinti eilučių ir stulpelių antraštes

Žemyn, tada per

Pirmiausia išspausdina apatinius puslapius, o paskui tinkamus puslapius

Virš, tada žemyn

Pirmiausia išspausdina tinkamus puslapius, o paskui - apačią

Paraštės ir puslapio orientacija:

Paraštės:

Neatspausdinti regionai išilgai viršaus į apačią ir į kairę-į dešinę yra vadinami paraštėmis. Visi „MS Excel“ puslapiai turi kraštinę ir jei vienam puslapiui pasirinkote tam tikrą kraštinę, ta riba bus taikoma visiems puslapiams, t. Y. Jūs negalite turėti skirtingų paraštių kiekvienam puslapiui. Parašas galite pridėti taip:

  • Skirtuke „Puslapio išdėstymas“ pasirinkite dialogo langą „Puslapio sąranka“ ir iš ten galite spustelėti išskleidžiamąjį sąrašą „Margins“ arba atidaryti lango „Margins“ langą, padidindami langą „Page Setup“.
  • Taip pat galite pridėti paraštes spausdindami puslapį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite skirtuką Failas ir spustelėkite Spausdinti. Čia galėsite pamatyti išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame yra visos maržos parinktys
Puslapio orientacija:

Puslapio orientacijos nurodo lapo spausdinimo formatą, ty Portretas ir Gulsčias. Portreto orientacija yra numatytoji ir spausdina puslapį aukštesnį nei plotį. Kita vertus, kraštovaizdžio orientacija lapą atspausdina platesnį nei aukštą.

Norėdami pasirinkti konkretų puslapio orientacijos tipą, pasirinkite Puslapio sąrankos išskleidžiamąjį sąrašą arba padidinkite langą Puslapio sąranka ir pasirinkite tinkamą orientaciją. Taip pat galite pakeisti puslapio orientaciją spausdindami „MS Excel“ lapą, kaip jūs darėte su paraštėmis.

Antraštės ir poraštės:

Antraštės ir poraštės naudojamos tam tikros informacijos pateikimui puslapio viršuje ir apačioje. Naujoje darbaknygėje nėra antraštės ar poraštės. Norėdami jį pridėti, galite atidaryti Puslapio nustatymai langą ir atidarykite Antraštė / poraštė srityje. Čia turėsite daugybę galimybių tinkinti antraštes ir poraštes. Jei norite peržiūrėti pridėtas antraštes ir poraštes, spustelėkite parinktį Spausdinimo peržiūra ir galėsite pamatyti atliktus pakeitimus.

Puslapių pertraukos:

„MS Excel“ leidžia tiksliai kontroliuoti, ką norite spausdinti ir ko praleisti. Naudodami puslapių pertraukėles galėsite kontroliuoti puslapio spausdinimą, pvz., Apriboti pirmosios lentelės eilutės spausdinimą puslapio pabaigoje arba naujo puslapio antraštės spausdinimą ankstesnio puslapio pabaigoje. Naudodami puslapių pertraukas galėsite atspausdinti lapą pageidaujama tvarka. Galite turėti tiek Horizontalus taip pat Vertikalus puslapių pertraukos. Norėdami tai įtraukti, pasirinkite eilutę arba stulpelį, į kurį ketinate įtraukti puslapio pertrauką, tada iš „Puslapio sąranka“ pasirinkite parinktį Įterpti puslapio pertrauką.

Horizontalus puslapio pertraukimas:

Norėdami pristatyti a Horizontalus puslapio pertraukimas, pasirinkite eilutę, iš kurios norite išskaidyti puslapį. Pažvelkite į paveikslėlį žemiau, kur aš pristatiau Horizontalus puslapio pertraukimas norėdami atspausdinti A4 eilutę kitame puslapyje.

Vertikalus puslapio pertrauka:

Norėdami pristatyti a Vertikalus puslapio pertraukimas, pasirinkite stulpelį, iš kurio norite išskaidyti puslapį. Pažvelkite į paveikslėlį žemiau, kur aš pristatiau Vertikalus puslapio pertraukimas .

Atlaisvinimo skydai:

„MS Excel“ suteikia galimybę užšaldyti langus, kurie leis jums pamatyti eilučių ir stulpelių antraštes, net jei jūs nuolat slinkate žemyn. Norėdami užšaldyti plokštes, turėsite:

  1. Pasirinkite eilutes ir stulpelius, kuriuos norite užšaldyti
  2. Atidarykite skirtuką Rodinys ir pasirinkite grupę Užšaldyti
  3. Čia turėsite tris galimybes užšaldyti eilutes ir stulpelius

Sąlyginis formatavimas:

Sąlyginis formatavimas leidžia pasirinktinai suformatuoti skyrių, kad būtų išlaikytos reikšmės tam tikrame nurodytame diapazone. Už šių diapazonų esančios vertės bus suformatuotos automatiškai. Ši funkcija turi keletą parinkčių, išvardytų toliau pateiktoje lentelėje:

Variantas

apibūdinimas

Pažymėkite langelių taisykles

Atidaro kitą sąrašą, kuriame apibrėžiami pažymėti langeliai, kurių reikšmės, tekstas ar datos yra didesnės, lygios, mažesnės nei tam tikros reikšmės

Viršutinės / apatinės taisyklės

Paryškina viršutinę / apatinę vertes, procentus, taip pat viršutinius ir apatinius vidurkius

Duomenų juostos

Atidaro paletę su skirtingų spalvų duomenų juostomis

Spalvų skalės

Yra spalvų paletė su dviem ir trimis spalvotomis svarstyklėmis

Piktogramų rinkiniai

Sudėtyje yra skirtingų piktogramų rinkinių

Nauja taisyklė

Atidaromas dialogo langas Naujos formatavimo taisyklės, kad būtų galima pritaikyti sąlyginį formatavimą

Aiškios taisyklės

Leidžia pašalinti sąlyginio formatavimo taisykles

Tvarkyti taisykles

Atsidarys sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas, kuriame galėsite pridėti, ištrinti ar suformatuoti taisykles pagal savo pageidavimus

„MS Excel“ formulės:

Formulės yra viena iš svarbiausių „Excel“ lapo savybių. Formulė iš esmės yra išraiška, kurią galima įvesti į langelius ir tos konkrečios išraiškos išvestis rodoma toje ląstelėje kaip išvestis. „MS Excel“ lapo formulės gali būti:

  • Matematiniai operatoriai (+, -, * ir kt.)
    • Pavyzdys: = A1 + B1 pridės reikšmes, esančias A1 ir B1, ir parodys išvestį
  • Vertybės ar tekstas
    • Pavyzdys: 100 * 0,5 kartotiniai 100 kartų 0,5 Paima tik reikšmes ir pateikia rezultatą)
  • Langelio nuoroda
    • PAVYZDYS: = A1 = B1 Palygina A1 reikšmę su B1 ir pateikia TRUE arba FALSE
  • Darbalapio funkcijos
    • PAVYZDYS: = SUM (A1: B1) Sumuojamos A1 ir B1 reikšmės

„MS Excel“ leidžia jums įvesti formules įvairiomis priemonėmis, tokiomis kaip:

  • Formulių kūrimas
  • Formulių kopijavimas
  • Formulės nuorodos
  • Funkcijos

Formulių kūrimas:

Norėdami sukurti formulę, turėsite išimtinai įvesti formulę lapo formulių juostoje. Formulė visada turėtų prasidėti ženklu „=“. Galite rankiniu būdu sukurti savo formulę nurodydami langelių adresus arba tiesiog nurodydami langelį darbalapyje.

Formulių kopijavimas:

Galite nukopijuoti „Excel“ lapo formules tuo atveju, jei turite apskaičiuoti keletą bendrų rezultatų. „Excel“ automatiškai atlieka formulių kopijavimo užduotį ten, kur reikalingos vis panašios.

Santykiniai langelių adresai:

Kaip jau minėjau anksčiau, „Excel“ automatiškai valdo pradinės formulės langelių nuorodas, kad atitiktų padėtį, kurioje ji nukopijuota. Ši užduotis atliekama naudojant sistemą, vadinamą santykiniais langelių adresais. Čia nukopijuotoje formulėje bus modifikuoti eilučių ir stulpelių adresai, kurie atitiks naują poziciją.

Norėdami nukopijuoti formulę, pasirinkite langelį, kuriame yra pradinė formulė, ir vilkite ją iki langelio, kuriam norite apskaičiuoti formulę. Pavyzdžiui, ankstesniame pavyzdyje apskaičiavau A9 ir B9 sumą. Dabar, norėdamas apskaičiuoti A10 ir B10 sumą, turiu tik pasirinkti C9 ir vilkite jį žemyn į C10, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:

Kaip matote, formulė nukopijuojama man nereikalaujant nurodyti tik langelių adresų.

Formulės nuorodos:

Dauguma „Excel“ formulių yra nuorodos į langelį ar langelių adresų diapazoną, kurie leidžia dinamiškai dirbti su duomenimis. Pavyzdžiui, jei pakeisiu bet kurios ankstesnio pavyzdžio langelių vertę, rezultatas bus atnaujintas automatiškai.

Šis adresas gali būti trijų tipų, būtent santykinis, absoliutus arba mišrus.

Santykinis langelio adresas:

Kai kopijuojate formulę, eilutės ir stulpelio nuorodos atitinkamai keičiasi. Taip yra todėl, kad langelių nuorodos iš tikrųjų yra dabartinio stulpelio ar eilutės poslinkiai.

Absoliuti langelio nuoroda:

Eilutės ir stulpelio adresas nekeičiamas, kai jie nukopijuojami kaip atskaitos taškai į patį pradinį langelį. Absoliučios nuorodos kuriamos naudojant $ ženklus, esančius prieš stulpelio raidę ir eilutės numerį esančiame adrese. Pavyzdžiui, $ A $ 9 yra absoliutus adresas.

Mišri ląstelių nuoroda:

Čia langelis arba stulpelis yra absoliutus, o kitas yra santykinis. Pažvelkite į žemiau esantį vaizdą:

Funkcijos:

„MS Excel“ pasiekiamos funkcijos iš tikrųjų tvarkykite daugelį jūsų sukurtų formulių. Šios funkcijos iš tikrųjų apibrėžia sudėtingus skaičiavimus, kuriuos sunku rankiniu būdu apibrėžti naudojant tik operatorius. „Excel“ teikia daug funkcijų, o jei norite tam tikros funkcijos, tereikia formulės juostoje įvesti pirmąją tos funkcijos raidę, o „Excel“ parodys išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame bus visos funkcijos, prasidedančios ta raide. Negana to, užveskite pelės žymeklį ant šių funkcijų pavadinimų. „Excel“ puikiai pateikia apie tai aprašymą. Pažvelkite į žemiau esantį vaizdą:

Integruotos funkcijos:

„Excel“ pateikia daugybę integruotų funkcijų, kurias galite naudoti bet kurioje savo formule. norėdami atkreipti dėmesį į visas funkcijas, spustelėkite pvz. tada pamatysite lango atidarymą, kuriame bus visos „Excel“ integruotos funkcijos. Čia galite pasirinkti bet kurią funkciją pagal kategoriją, kuriai ji priklauso.

Kai kurios svarbiausios įmontuotos „Excel“ funkcijos yra „If STATEMENTS“, „SUMIF“, „COUNTIF“, „VLOOKUP“, „HLOOKUP“, „CONCATENATE“, „MAX“, „MIN“ ir kt.

Duomenų filtravimas:

Duomenų filtravimas iš esmės reiškia ištraukti duomenis iš tų eilučių ir stulpelių, kurie atitinka tam tikras sąlygas. Tokiu atveju kitos eilutės ar stulpeliai paslepiami. Pvz., Jei turite studentų vardų sąrašą su jų amžiumi ir norite išfiltruoti tik tuos 7 metų studentus, tereikia pasirinkti tam tikrą langelių diapazoną ir skirtuke Duomenys, spustelėkite komandą Filtras. Kai tai bus padaryta, galėsite pamatyti išskleidžiamąjį sąrašą, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje:

Išplėstinė pamoka:

Išplėstinė „Excel“ mokymo programa apima visas temas, kurios padės išmokti valdyti duomenis realiuoju laiku naudojant „Excel“ lapus. Tai apima sudėtingų „Excel“ funkcijų naudojimą, diagramų kūrimą, duomenų filtravimą, „pivot“ diagramas ir „pivot“ lenteles, duomenų diagramas ir lenteles ir kt.

Taip pateksime į šio straipsnio „Excel Tutorial“ pabaigą. Tikiuosi, kad jums aišku viskas, kas su jumis pasidalinta. Įsitikinkite, kad praktikuojate kuo daugiau ir grąžinkite savo patirtį.

Turite mums klausimą? Prašau tai paminėti šio „Excel Tutorial“ tinklaraščio komentarų skyriuje ir mes kuo greičiau susisieksime su jumis.

Norėdami gauti išsamių žinių apie bet kokias populiarias technologijas ir įvairias jų programas, galite užsiregistruoti tiesiogiai su parą visą parą ir visą gyvenimą.